Piirikokousinfo

Piirikokousinfo FIN | PDF
District Conference info package FIN | PDF (ei vielä saatavilla)

Imatran Kylpylän hygienia- ja turvallisuusohjeet | weblinkki
Valtionhotellin hygienia- ja turvallisuusohjeet | weblinkki

Zonta International Piiri 20 ry Imatra 8.-10.10.2021 ”NAISTEN VUOKSI”

Zonta International Piiri 20 ry Imatra 8.-10.10.2021 ”NAISTEN VUOKSI”

Imatran piirikokous järjestetään, jos se koronatilanteen osalta on mahdollista. Tällä hetkellä estettä piirikokouksen järjestämiselle ei ole.

Imatran piirikokouksessa noudatetaan THL:n ja Opetus- ja kulttuuriministeriön laatimaa ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemisestä yleisötilaisuuksien ja yleisten kokoontumisten yhteydessä sekä julkisten tilojen käytössä. Ohjeen mukaisesti piirikokoukseen ei saa tulla, jos on mitään koronaviruksen sairastamiseen viittaavia oireita.

Zonta International Piiri 20 pidättää oikeuden muokata kokousjärjestelyitä sen mukaisesti, kun viranomaisten ohjeet tilaisuuksien järjestelyistä, rajoittamistoimenpiteistä sekä koronavirustartuntojen ehkäisemisestä muuttuvat.

Zonta International Piiri 20 antaa kokoukseen ja tilaisuuksiin ilmoittautuneille tarvittaessa tarkemmat, päivitetyt toimintaohjeet koronatautiriskin hallitsemiseksi tilaisuuksissa. Kaikki ilmoittautuneet sitoutuvat noudattamaan näitä toimintaohjeita sekä muita kokouspaikan henkilökunnan antamia ohjeita.

Info


Zonta International Piiri 20 ry
Governor Raisa Valve
puh. +358 44 237 5151
raisa.valve@zonta.fi


Piirikokoustoimikunta
Puheenjohtaja Rauni Aineslahti
puh. +358 40 729 8009
piirikokousimatra@zonta.fi

Kokouspaikka ja hotelli

Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, 55420 Imatra
puh. 0300 870 502  myyntipalvelu, avoinna ma-ke ja pe  8.00-18.00 ja to 9.00-16.30

020 7100 500 keskus

sähköposti myynti@imatrankylpyla.fi
www.imatrankylpyla.fi

Scandic Imatran Valtionhotelli, Torkkelinkatu 2, 55100 Imatra
puh. +358 5 7899300, sähköposti imatranvaltionhotelli@scandichotels.com
www.scandichotels.fi

Majoitus on myös molemmissa hotelleissa ks. Majoitus

Piirihallituksen yhteystiedot

Piirikokousmaksut

Ilmoittautuminen ja suoritettu maksu viimeistään 12.9.2021, 25,00 euroa
Ilmoittautuminen ja suoritettu maksu 13.-19.9.2021 välisenä aikana 50,00 euroa

Perjantai-ilta 20,00 euroa sisältää sisältää buffet-päivällisen kello 17.00-19.00 ja tervetuloa Saimaalle, Saimi Hoyer
Lauantain kokouspaketti 52,00 euroa
Koskinäytös ja iltajuhla Valtionhotellissa, sisältää kuljetuksen Kylpylästä 70,00 euroa
Sunnuntain kokouspaketti 30,00 euroa sisältää kuljetukset ja lounaan

Piirikokousmaksut pyydetään maksamaan heti ilmoittautumisen jälkeen.
Mahdolliset peruutukset viimeistään 19.9.2021.

Maksuja ei palauteta. Suosittelemme peruutuksen ja sairaustapauksen varalle matkavakuutusta.

Pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan peruutuksesta sähköpostilla osoitteeseen piirikokousimatra@zonta.fi

Maksuohjeet

Piirikokousmaksut maksettava yhdellä tilisiirrolla
FI86 1829 3000 0111 72, (Nordea)
BIC NDEAFIHH
Maksut Suomessa ja ulkomailla: Osallistujan ja Zonta-kerhon nimi viestikenttään

Maksun vastaanottaja

Zonta International Piiri 20 ry

Zonta-tori

Zonta-tori sijaitsee kylpylän Jääski-kabinetissa.
Tori aukeaa lauantaina kello 7.30.  (Pöytiä pääsee laittamaan jo perjantaina alkaen kello 15.00)
Pöydän hinta on 15,00 euroa.
Varaus tehdään Webropol-ilmoittautumisen yhteydessä.
Mahdolliset kyselyt voi tehdä osoitteessa piirikokousimatra@zonta.fi

Saapuminen Imatralle

Omalla autolla

Imatran Kylpylä (Purjekuja 2, 55420 Imatra) sijaitsee Ukonniemessä vain 10 minuutin ajomatkan päässä Imatran keskustasta. Lappeenrannasta päin 6-tietä saavuttaessa Kylpylän ramppi on noin 5 km ennen Imatran keskustaa.

Imatran Valtionhotelli (Torkkelinkatu 2, 55100 Imatra) sijaitsee kosken partaalla Imatrankosken keskustassa.

Julkisilla

Linja-autot ja junat saapuvat Imatran Matkakeskukseen (rautatie ja linja-autoasema sekä taksiasema).

Imatran Valtionhotelli sijaitsee kosken partaalla Imatrankosken keskustassa. Matkakeskukselta hotellille on 3 kilometriä.

Imatran Kylpylälle on matkaa Matkakeskukselta 4 kilometriä.

Imatran taksin puhelinnumero 0200 16464

Majoitus

Piirikokousta varten on varattu kiintiöhuoneita Imatran Kylpylältä ja Scandic Imatran Valtionhotellista

Imatran kylpylän hotelli www.imatrankylpyla.fi

Promenade huone
–  90 euroa / 1-hengen huone / vrk
– 110 euroa / 2.hengen huone / vrk
– 140 euroa / 3-hengen huone / vrk

Majoitus aamiaisella, kylpylä Taikametsän vapaa käyttö, kuntosalin vapaa käyttö, ilmainen paikoitus.

Varaukset tehdään puhelimitse p. 0300 870 502  tai sähköpostilla: myynti@imatrankylpyla.fi  myyntipalvelu, avoinna ma-ke ja pe  8.00-18.00 ja to 9.00-16.30

020 7100 500 keskus

HUOM! Muista mainita varaustunnus ZONTA
Huonevaraus on peruttavissa kuluitta 24.9.mennessä.


Scandic Imatran valtionhotelli www.scandichotels.fi

Puistohotelli standart huoneet
– 89 euroa / 1-hengen huone / vrk
– 109 euroa / 2-hengen huone / vrk

Linnahotelli superior huoneet
– 109 euroa / 1-hengen huone / vrk
– 129 euroa / 2-hengen huone / vrk

Runsas luomutuotteita sisältävä aamiainen
Maksuton Wi-Fi, ilmainen paikoitus

Scandic Hotels Imatran Valtionhotelli
P. +358 5 7899 300
Sähköposti: imatranvaltionhotelli@scandichotels.com
HUOM! Varaukset varaustunnuksella BZON081021
Nettisivuilta (www.scandichotels.com ), puhelinnumero tai sähköpostilla hotellin myyntipalvelusta, yllä olevia yhteystietoja käyttäen.

Huoneet ovat varattavissa 24.9. mennessä tai hotellin varaustilanteen mukaan.
Huonevaraus on peruttavissa kuluitta, tulopäivään klo 18.00 mennessä.

 

Imatran Kylpylän tilat

Ilmoittautuminen: Kylpylän ala-aula
Piirikokous: Kokoustilaksi muunnettu liikuntasali
Lounas: Kylpylän pääravintolasali Pistaasi

Piirihallituksen kokous : Kokoustila Ukonniemi

Lauantain aluekokoukset:  Alue 1 Kokoustila Ukonniemi, Alue 2 Kokoussali Koski,  Alueet 3 ja 4 jäävät liikuntasaliin, Alue 5 kokoussali Imatra, ja Alue 6 Satamo kabinetti

Zonta-tori: Kokoussali Jääski

Lauantai 9.10. Koskinäytös, iltajuhla ja illallinen Valtionhotellin ravintolasalissa 

18.30 Bussikuljetus kylpylältä Valtionhotelliin

19.00 Koskinäytös, Imatran koski kuohuu

19.30 Iltajuhla Valtionhotellissa

  • Imatran kaupungin tervehdys, kuohuvaa maljoissa
  • Illallisbuffet
  • Musiikkia Charlotta Kivistö ja Satu Strömberg
  • ”Matkailun historian siipien havinaa”
  • Stipendiaatit ja huomionosoitukset

23.30 Bussikuljetus kylpylään


Valtionhotelli ja koski

 

Keisarinnan vieraana

Illallismenu

♦ Alkuruokia

Vihersalaattia ja vadelmavinegrettiä L, G
Marinoitua kaali-vihersalaattia M, L
Savumuikku-saaristolaisleipäsalaattia L
Tyrnivinegretillä maustettuja uunipunajuuria ja Kolatun cheddarjuustoa L, G
Hirvenpaahtopaistia ja keittiömestarin cumberlandin kastiketta L, G
Graavilohta ja mustaherukkasinappia L, G
Sillikaviaaria ja mallasleipää L
Metsäsienisalaatti L, G
Leipävalikoima, voita ja levitettä

♦ Pääruoat

Vaahterasiirapilla glaseerattua myskikurpitsaa ja tomaattinen linssiragout L, G
Roseeksi paahdettua häränfileetä ja herukka-punaviinikastiketta L, G
Valkoviinissä haudutettua kuhaa  L, G
Paahdettuja valkosipuli-yrttiperunoita L, G
Kauden parhaita vihanneksia L, G

♦ Jälkiruoka

Mustikka kukkonen

♦ Juomat

Valkoviini: Bio Bio Chardonnay Cielo e Terra, Veneto, Italy
Punaviini: Merlot-Cielo e Terra, Veneto, Italy

Oikeus muutoksiin pidätetään.

Imatran piirikokousohjelma 

”NAISTEN VUOKSI”

Perjantai 8.10.2021 Imatran Kylpylä

16.00-19.00 Ilmoittautuminen Kylpylän ala-aula

17.00-19.00 Piirihallituksen kokous Kokoustila Ukonniemi

17.00-19.00 Päivällisbuffet, pääravintolasali Pistaasi

19.00-  ”Tervetuloa Saimaalle” yrittäjä, Saimaan suurlähettiläs Saimi Hoyer, liikuntasali

Voit katsoa Kylpylän palvelut verkkosivuilta imatrankylpyla.fi

Lauantai 9.10. 2021 Imatran Kylpylä ja Valtionhotelli

7.30  Ilmoittautuminen jatkuu Kylpylän ala-aulassa

7.30 Zonta-tori aukeaa, kokoustila Jääski

7.45 Delegaatti-info, liikuntasali (aikataulu muutettu 15.9.)

8.00 Ehdokkaiden esittäytyminen (aikataulu muutettu 15.9.)

8.45 Piirikokousviikonlopun avaus, liikuntasali

  • Lippujen saapuminen
  • Karjalaisten laulu (Osmos Cosmos)
  • Imatran kerhon puheenjohtajan tervetulotoivotus, Rauni Aineslahti
  • Governorin tervehdyssanat, Raisa Valve
  • Kansainvälisen vieraan tervehdyssanat
  • Kylpylän tervehdys ja yleisinfoa

9.15-12.00 Piirikokousaika

11.30 alkaen lounas pääravintolasali Pistaasi

13.00-14.00 Piirikokousaika

  • Zonta-tori on avoinna lounaan ajan

14.00-14.15 Naiskuoro Imatran Immet, joht. MuM Hanna Saarela

14.15-15.00 Väri-ilmiö Imatralta, Virkkukoukkunen, yrittäjä Tiina Kärkäs-Sund

15.00–15.45 Kahvitauko, Zonta-tori auki

15.45-16.30 Aluekokoukset

Alue 1 Kokoustila Ukonniemi, Alue 2 Kokoussali Koski, Alue 3 ja 4 jäävät liikuntasaliin, Alue 5 Kokoussali Imatra, ja Alue 6 Satamo kabinetti

18.30 Bussikuljetus kylpylältä Valtionhotelliin

19.00 Koskinäytös, Imatran koski kuohuu

19.30 Iltajuhla Valtionhotellissa

  • Imatran kaupungin tervehdys, kuohuvaa maljoissa
  • Illallisbuffet
  • Musiikkia Charlotta Kivistö ja Satu Strömberg
  • ”Matkailun historian siipien havinaa”
  • Julkistetaan Vuoden Zonta
  • Lisa Andström stipendiaatit

23.30 Bussikuljetus kylpylään

Sunnuntai 10.10. 2021 ”Imatraa tutuksi” ja Imatran Kylpylä

8.45 Bussit lähtevät Valtionhotellilta ja kylpylältä Kolmen Ristin Kirkkoon

9.00 Memorial service Kolmen Ristin Kirkko

  • Rovasti Ulla Soikkeli, puhe
  • Kirkkomuusikko Heini Vesterinen, musiikki ja kirkon esittely
  • Kynttilöiden sytytys poisnukkuneiden muistoksi

9.45 Siirtyminen Konserttihoviin

10.00 Konserttihovi

  • Konserttihovin esittely, Oili ja Juha Räisänen
  • Musiikkiesitys

10.45 Paluu kylpylään

11.15 Päätösseremoniat

Lippujen luovutus

12.00 Lounas

12.35-13.45 Piirihallituksen kokous, kokoustila Ukonniemi