Piirikokouksen aineistot
53. piirikokous 12.10.2024 Jyväskylä

Hallinnon asiakirja – Governing Documents

ZI PIIRIN 20 SÄÄNNÖT (fin)
ZI PIIRI 20 MENETTELYTAPAOHJEET (fin)
ZI PIIRIN 20 ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYS (fin)
PIIRIN KULUKORVAUSOHJE (fin)
ZI PIIRIN 20 TIETOSUOJASELOSTEET (fin)
PIIRIKOKOUS- JA DELEGAATTIOHJE (fin)

Aloitelomake piirikokous 12.10.2024 Jyväskylä

Aloitelomake piirikokous 12.10.24 Jyväskylä (PDF) |Aloitelomake piirikokous 12.10.24 Jyväskylä (word)

Delegaatti-info

Delegaatti-info järjestetään maanantaina 7.10.2024 kello 18-19. Infon pitää Governor Pirkko Grönroos.

Delegaatti-infossa käydään läpi kokouskäytännöt sekä esitellään piirikokoukseen liittyvät talousasiat.

Saat delegaatti-infoon Teams-linkin. Muista ilmoittautua infoon Webropol-ilmoittautumisen yhteydessä.

Kerhon puheenjohtaja ilmoittaa piirille edustajan (delegaatin) ja vara-edustajan (Alternate´s) tai kerhon valtakirjan (proxy)

Piirikokoukseen osallistuvalla kerhon edustajalla (delegaatti) on oikeus kongressirahastosta maksettavaan matkakorvaukseen tositteita vastaan. Korvaukseen oikeutetuille kerhon edustajille piirisihteeri Riitta Lehtonen lähettää ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin matkakorvauslomakeen piirikokouksen jälkeen. Tositteet tulee liittää mukaan lomakkeen ohjeen mukaisesti (pdf, jpg). Matkakorvaus haetaan 30.10.2024 meneessä ja piirin rahastonhoitaja Marika von Wehrt maksaa matkakorvaukset 7.11.2024 mennessä.

Lisätietoja Piirisihteeri Riitta Lehtonen, piirisihteeri@zonta.fi

PIIRIN JÄSENET JA ÄÄNIMÄÄRÄT/KERHO INTRASTA
KERHON EDUSTAJAN ILMOITTAMINEN >>> 6.9.2024 mennessä
Kerhon edustajan ilmoittaminen • Club Delegate Registration
KERHON VALTAKIRJAN ILMOITTAMINEN >>> 6.9.2024 mennessä
Kerhon valtakirjan ilmoittaminen • Club Proxy Registration
MEMORIAL SERVICE >>> 6.9.24 mennessä
Kerhon pois nukkuneet jäsenet • Memorial Service

Piirin sääntöjen mukaan, jos yhdistyksen jäsenkerho tai yksityinen henkilöjäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen käsiteltäväksi, kerhon tai jäsenen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle viimeistään 29.7.2024 seitsemänkymmentäviisi (75) vuorokautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

KUTSU piirikokoukseen toimitetaan sähköpostilla, jonka liitteenä on esityslista. Kutsu lähetetään kerhojen puheenjohtajille, piirihallituksen jäsenille, hallituksen varajäsenille, parlamentaarikolle, toimikuntien puheenjohtajille, piirikokoustoimikunnan pj. sekä past governoreille viimeistään 60 päivää ennen piirikokousta.

Piirikokouksen esityslistan aineisto löytyy Piirin INTRAN puolelta. Jos salasana on kadonnut laita viesti webmaster@zonta.fi

Piirikokouksen Esityslistan liiteaineisto löytyy vain INTRASTA

Piirikokous – Business session

Piirikokouksen pöytäkirja julkaistaan 60 pv piirikokouksen jälkeen intrassa, viimeistään 12.12.2025

ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 ry/ 53. VARSINAINEN PIIRIKOKOUS

Aika               Lauantai 12.10.2024 klo 8.30–12
Paikka          Hotelli Verso, Kauppakatu 35, 40100 Jyväskylä 

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen puheenjohtaja, sihteerin, kahden pöytäkirjatarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta sekä kokouksen parlamentaarikon toteaminen
  3. Kerhojen edustajien toteaminen (Liite 1)
  4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Piirikokousohjeen toteaminen (Liite 2)
  7. Tervehdys piirikokoukselle
  8. Foundation Ambassadorin puheenvuoro
  9. Toimintakertomuksen (Liite 3 A), tilinpäätöksen (Liite 3 B) ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen toimintakaudelta 1.6.2023-31.5.2024 (Liite 3 C)
  10. Päätetään toimintakauden 1.6.2023-31.5.2024 toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta, tilinpäätöksen osoittaman ylijäämän käyttämisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille (Liite 4)
  11. Ehdotus piirin toimintasuunnitelmaksi toimikaudelle 1.6.2024-31.5.2026 (Liite 5) sekä alueiden toimintasuunnitelmat (Alue 2, Alue 3, Alue 4, Alue 5 ).
  12. Päätetään talousarvioesityksen hyväksymisestä tilikaudelle 1.6.2024(Liite 6)
  13. Jäsenmaksun ja kongressirahastomaksun suuruuden vahvistaminen tilikaudelle 1.6.2025-31.5.2026 (Liite 7)
  14. Puitesopimus yhteistyöstä Ensi- ja turvakotien liiton kanssa (Liite 8)
  15. Lahjoituksen tekeminen Zonta International Foundation for Womenille Helvi Sipilä -rahastosta (Liite 9)
  16. Varkauden 52. piirikokouksen raportti ja päätös tuoton käyttämisestä päättäminen (Liite 10)
  17. Keltaisen ruusun kampanja 2024–2026, tilannekatsaus ja raportti
  18. Vuonna 2028 pidettävän varsinaisen piirikokouksen paikasta päättäminen
  19. Toimikuntien puheenvuorot
  20. Strategiatyöryhmän puheenvuoro
  21. Piirikokoukselle tehdyt aloitteet (Liite 11)
  22. Tiedoksi annettavat asiat
    – Kutsu Zonta e-Club of Finland1:n järjestämään 54. piirikokoukseen 3.- 5.10.2025
  23. Muut asiat
  24. Kokouksen päättäminen